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Retarus amplia i Managed E-Mail Services

Dopo l’E-Mail Quiet Time – per la facile definizione di periodi di tempo senza e-mail – lo specialista di messaggistica aggiunge ora ai suoi servizi mail anche il Data Leakage Prevention e l’E-Mail Size Reduction, due nuove funzioni che aiutano gli utenti a gestire la posta elettronica in modo efficiente e a rispettare i requisiti di compliance.

Nonostante la veloce diffusione in ambito aziendale di canali comunicativi alternativi come i Collaboration-Tool e i Social Network, l’utilizzo della posta elettronica continua ad aumentare in modo costante. Ciò è dimostrato da recenti ricerche ed è adesso anche al centro di un dibattito pubblico in Germania, dove da mesi nei media ricorre il tema della “permanente raggiungibilità dei lavoratori dipendenti”. Grazie alla funzione E-Mail Quiet Time, i clienti di Retarus possono già dal giugno del 2012 controllare il flusso temporale delle e-mail e definire così per i propri dipendenti degli intervalli di tempo liberi dalla posta elettronica. Oggi Retarus amplia ulteriormente i suoi Managed E-Mail Services aggiungendo due nuove funzioni che soddisfano puntualmente le necessità attuali delle imprese, confermando la grande forza innovativa di Retarus e il suo vantaggio sulla concorrenza.

Grazie alla Data Leakage Prevention le aziende ostacolano in modo efficace il furto di dati per e-mail e proteggono con sicurezza i dati riservati: gli utenti possono spedire e-mail solo se un’istanza di controllo, ad esempio un mailbox, viene aggiunta alla lista dei destinatari. Tale mailbox può essere controllato a campione o in caso di presenza di indizi che fanno supporre un uso illecito della posta elettronica. In tal modo è possibile rispettare in modo efficiente i requisiti della funzione di compliance.

E-Mail Size Reduction di Retarus riduce la dimensione delle e-mail in arrivo fino al 30%. Non vengono solo compressi in formato zip gli allegati ma anche eliminati gli elementi superflui dell’header delle e-mail e i mail-bodies alternativi, senza che questo comporti naturalmente alcuna perdita di informazioni per il destinatario. Ciò alleggerisce sia il carico del server sia l’infrastruttura di backup e permette di risparmiare supporti di memoria fissa. Le e-mail vengono infatti copiate normalmente fino a dieci volte nei sistemi di backup. Si limitano in particolare le eccessive archiviazioni di Microsoft Exchange 2010.

Con l’introduzione delle due nuove funzioni, Retarus conferma la propria capacità innovativa e di ascolto del mercato. Infatti, dai risultati di un sondaggio effettuato lo scorso ottobre all’it-sa di Norimberga, la fiera sulla sicurezza dei sistemi IT, l’84% dei 362 responsabili di IT che hanno partecipato all’indagine ha affermato che la compliance costituisce attualmente il tema principale di cui si occupano. Tre quarti degli esperti intervistati ha dichiarato inoltre di essere principalmente alla ricerca di soluzioni di prevenzione della perdita dei dati. Altrettanto importante è considerato lo sviluppo di funzioni che facilitino la gestione delle e-mail, come ad esempio la E-Mail Size Reduction che Retarus ha appena rilasciato.

“Attualmente sono numerose le problematiche relative alla comunicazione per posta elettronica. I responsabili IT valutano sempre più spesso il rapporto tra mezzi e lavoro impiegati e i ricavi ottenuti. Inoltre, considerano con molta attenzione quali siano e quali possano essere i vantaggi che offre la comunicazione via e-mail” afferma Nicola Caimi, Country Manager Italia di Retarus. “Retarus mette a disposizione delle aziende dei servizi che creano un equilibrio tra gli investimenti e i ricavi ottenuti e che permettono agli utenti di utilizzare al meglio, e in modo ancora più produttivo, la comunicazione per e-mail”.

Gli utenti dei Managed E-Mail Services di Retarus utilizzano oltre a filtri antivirus e antispam altamente efficienti anche:

    • E-Mail Encryption per crittografare i contenuti delle email riservate;
    • E-Mail Retention per l’archiviazione a lungo termine e conforme alle politiche di sicurezza aziendale sicura delle e-mail;
        • Large E-Mail Handling per un workflow ottimale ricevendo e-mail di grandi dimensioni;
        • E-Mail Quiet Time per la gestione flessibile degli intervalli di tempo liberi da e-mail;
        • Data Leakage Prevention per la protezione attiva dei dati dell’impresa;
        • E-Mail Size Reduction per lo sgravio efficiente dell’infrastruttura riducendo la grandezza della e-mail;
        • E-Mail Signature per l’amministrazione efficiente e personalizzata di firme digitali e disclaimer.

Aziende internazionali di ogni dimensione con un numero di utenti da 50 fino a 98.000 utilizzano già con successo i Managed E-Mail Services di Retarus. Tali servizi vengono sviluppati e ampliati continuamente e assicurano più di due milioni di caselle di posta elettronica in tutto il mondo.

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